4H Council Handbook Banner

Sample 4-H Youth Development Council Budget


A budget is a written plan approved by the members of the 4-H Youth Development Council to determine how money will be obtained and spent. Once a budget has been approved by the group, approval for payment of individual items is not required if the items appear in the budget. If a group does not have a budget or an item is not part of an approved budget, the item in question needs to be presented to the group for approval before payment. A record of the group's action is documented in the meeting minutes. This assures that expenditures are made with the approval of the group and helps keep everyone informed about the financial status of the organization. 
A PDF version of the sample budget is available here.


Estimated Income

Carry over from last year                                                                                       930.00

Fund raising                                                                                                        7,295.00

Donors (cash)                                                                                                     4,430.00

Junior leaders' contributions                                                                                  350.00

County council tax allotment                                                                               8,500.00

Interest on savings account                                                                                   150.00

Total Income                                                                                                   $21,655.00

 

Estimated Expenses

4-H Round-Up (10 delegates)                                                                             2,000.00

4-H Camp (10 $50.00 partial scholarships)                                                            500.00

4-H Academy @ Purdue (10 delegates)                                                             1,900.00

State 4-H Junior Leader Conference (3 delegates)                                               480.00

Indiana State Fair Youth Leadership Conference (3 delegates)                            375.00

Other out-of-county 4-H experiences                                                                  1,000.00

Mini 4-H Programming                                                                                            500.00

Volunteer Training and resources                                                                       1,000.00

Educational materials/curriculum for 4-H members                                             4,000.00

Indiana 4-H Foundation scholarships                                                                  1,000.00

Volunteer recognition                                                                                             500.00

Publicity                                                                                                                  500.00

Career Development Events                                                                                  300.00

Ribbons and awards                                                                                           2,000.00

4-H Club programming                                                                                           500.00

Miscellaneous postage/supplies                                                                          1,000.00

After-school program supplies                                                                               900.00

4-H Project workshops                                                                                           500.00

School enrichment materials                                                                                  600.00

General liability insurance                                                                                   1,000.00

Special Activities Accident insurance                                                                     150.00

Bonding for Treasurer                                                                                            200.00

Directors & Officers Liability Insurance                                                                  750.00

Total Expenses                                                                                              $21,655.00

 

Projected Net Income                                                                                             $0.00

MENU

Introduction​​

Organizational Overview

4-H Youth Development Council Structure

4-H Youth Development Council Functions

Program Planning​

Audience Development

Volunteer Staff Development

Resource Development

Sample Budget

Approved Guidelines for Fundraising

Resource Accountability

Program Visibility

Interagency Programming

Key People in the 4-H Youth Development Program



Events


Sat

07

Mar

Fri

27

Mar

Sat

28

Mar

Sat

28

Mar

Sun

29

Mar